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会计工作中的常用函数和Excel小技巧汇总

        很多刚刚从事会计工作的人都会感觉有点累,因为要算的东西很多,一步一步下来,只感觉繁琐和疲惫,为此小编特地总结归纳了一些会计工作中的一些常用函数和excel小技巧,希望能够提供一些帮助,其实学好Excel真的很有必要,起码能在你的日常审计工作中提高20%的效率,要牢记一个原则,就是一旦一个步骤你已经重复10遍以上,就一定有简单的方法存在,作为新人,不要怕问人,当然也要常问百度,因为基本上你遇到的问题,总有人也同样会遇到,甚至已经想好了最佳的解决方法,所以不仅要勤学,还要肯问。相信一年以后你的Excel水平就会发生质的飞跃了,一些时候加班与不加班完全看自己(忙季另算)。
 

        1.Excel必需掌握的“4+1”功能
        这里的“4+1”功能包括四个核心函数,vlookup、submit、if和sum以及一个核心功能数据透视表,这些函数学起来很简单,基本上只要看一遍教程就会操作使用,但最终能够提高效率的关键是熟练应用,这就要求你必须敢于尝试,学会举一反三,我记得我刚开始学的时候只会求和和查找,遇到什么都想用,用的多了慢慢就熟练了。所有人都是从不会用到会的,其实Excel就是懒人必备工具,环境会逼着你去学。

 
        不要看轻一些看似简单的基本函数,比如:
求和,分为单条件求和,多条件求和,按位置求和(预算表)还有对多表求和查找,除了单条件查找,多条件查找外,还会经常用到用公式筛选明细和筛选唯一值每一个函数都有其不可替代的功能,比如if函数可以说是分账龄时的必杀技,还有vlookup这个对格式要求比较严格(可以使用mid函数统一格式),但应用范围特别广,还有数据透视表,在并户和暂估明细合计数据时也会频繁使用到。
 

        2.其他常用函数
        Round(公式,2)是四舍五入(保留2位小数),Trim()是去空格的 ,clean()是去非打印字符的, & 是连接符 ,这些是比较小的,却又常用到的点,又比如Subtotal函数,这个函数的功能是对过滤后的数据进行加总,还有Index函数与Match函数的组合应用,这些在后续的学习和工作中也要慢慢掌握。

 
        3.常用Excel小技巧
        1、“Ctrl + G”可以定位、空值和填充。
        2、“Ctrl + H”可以替换 过程种巧用通配符“ * ”。
        3、数据分列功能(可以单独分离出能够用于加总的数据)
        4、“Ctrl + Shift + Enter”输入数组,事半功倍。
        5、Ctrl +Shift +End ,从当前单元格一直选定到最后一个有效单元格。
        6、构造函数时,可以通过F4 迅速 打出 " $ ",对绝对引用与相对引用进行切换。
 

        这些Excel函数和技巧的整理其实并不够全面,但对于Excel初学者而言,已经足够了。虽然目前审计工作越来越软件化,但学好Excel还是很有必要的。做审计工作,高效率是重中之重。在具体实际应用时,我们应该勤加思考,一个好的解决思路可以说是组合应用各种公式的基础,以上,与君共勉。
 
 
 

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